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Embauche, URSSAF, retraite... ce qu'il faut savoir
Vous souhaitez embaucher un salarié ? Vous devez payer vos cotisations sociales ? Vous désirez préparer votre retraite ?
Voici les réponses aux grandes questions que vous vous posez...
En revanche, dans tous les cas, vous pouvez malheureusement mettre une croix sur votre assurance chômage.
Si une caisse est désignée pour votre secteur d'activité, vous devez obligatoirement y adhérer. A défaut, la caisse compétente est celle de votre département. Vous êtes tenu d'y adhérer dans les 3 mois suivant la constitution de votre entreprise.
La Déclaration Unique d’Embauche (DUE)
Pratique, la DUE se substitue à
l'ensemble de démarches nécessaires à l'embauche d'un salarié (demande d’immatriculation
à la Sécurité sociale, d’affiliation au régime d’assurance chômage, déclaration
nominative du salarié préalablement à son embauche…).
Concrètement, vous devez
effectuer Déclaration Unique d’Embauche et l'adresser à l'URSAFF dans les huit jours précédents
l'embauche.
Pour effectuer votre DUE, vous avez plusieurs solutions. La plus simple est évidemment de passer
par Internet : http://www.net-entreprises.fr/ ou http://www.due.fr/. Vous pourrez tout faire en ligne. Vous pouvez également retourner un formulaire
par courrier au « Service déclaration d'embauche » de votre centre URSSAF.
La Déclaration
Unifiée de Cotisations Sociales Individualisée (DUCSI)
Si votre entreprise compte moins de 10
salariés, ou si vous embauchez des salariés pour moins de 100 jours (consécutifs ou non, par année
civile), vous êtes concerné par la DUSCI.
Concrètement, la DUSCI vous permet d’obtenir le
calcul des rémunérations et de l’ensemble des cotisations et contributions dues. Elle vous permet également
d’effectuer les déclarations obligatoires adressées à l’URSSAF, aux caisses de retraite et
de prévoyance complémentaire, aux ASSEDIC et aux caisses de congés payés.
La DUSCI
est disponible sur le site Internet http://www.net-entreprises.fr/
A partir du moment ou vous embauchez des salariés, vous avez un certain nombre d'obligations envers eux :
- Etablir un contrat de travail ou une lettre d’embauche et le remettre à votre salarié.
- Ouvrir un registre unique du personnel : doivent y figurer les nom, prénom, nationalité, date de naissance et sexe de chaque salarié, ainsi que son emploi, sa qualification, la date de son entrée et, le cas échéant, de sortie de l'établissement.
- Informer l’inspection du travail de chaque nouvelle embauche (par lettre recommandée avec accusé de réception, adressée à l'inspecteur du travail).
- Tenir un livre de paie ou garder un double des bulletins de paie (pendant 5 ans).
- Tenir un registre des observations et mises en demeure.
- Afficher certaines informations : coordonnées de l'inspecteur du travail, du médecin du travail et des services de secours d'urgence, existence d'une convention collective, règlement intérieur s'il en existe un, horaires de travail et temps de repos.
- Mettre en place un dispositif de "participation" aux résultats si votre entreprise emploie au moins 50 salariés.
Pour motiver et fidéliser vos collaborateurs, pensez à l’épargne salariale. Pour en savoir plus, cliquez ici.

